Beruházási folyamatok támogatása, project management

A hazai beruházási és műszaki környezetben a megfelelően képzett munkaerő megtalálása és megtartása jelenti a legnagyobb kihívást. A beruházó cégek gyakran alkalmaznak külső munkaerőt, projektmenedzsment céget vagy alkalmazottat a hatékony erőforrás menedzsment érdekében. A megfelelően képzett és tapasztalt projektvezető drága erőforrás, a feladatok elvégzése után pedig nehézséget okozhat a karriertervezés. Tapasztalatból mondom, hiszen projektfeladatokból karbantartási területre, majd ismét projektekbe merülve szereztem több, mint 20 év tapasztalatot.

A szerződéses projektvezető azonnal munkára fogható, a vállalatba integrálása csak a legfontosabb területeken szükséges, és a feladatokkal összhangban a költsége is tervezhető. A projekt során a munkájának hozzáadott értéke gyorsan megtérülő. A tapasztalat segítségével pedig a feltételezések tisztázásával és a reális kép szem előtt tartásával elkerülhető, hogy a végeredmény az elvárttól eltérő legyen. Feladatai közé tartozik a projektcsapat és beruházói kör szerepének tisztázása és a felelősségi és döntéshozói körök meghatározása.

Beruházás előkészítése

- követelmények feltérképezése

- specifikációk elkészítése

- tendercsomagok összeállítása

Megvalósítás

- project management, előkészítés, lebonyolítás

- műszaki tréningek, szakértelem megalapozása

- tartalék alkatrész stratégiák kialakítása

Fenntarthatóság

- Dokumentációs követelmények

- Karbantartási folyamatok meghatározása

- Folyamatos fejlesztési kultúra kialakítása

Karbantartási folyamatok támogatása, dokumentálása

Célunk: olyan vállalkozásoknak nyújtani segítséget, akik piaci pozíciójuk, illetve anyagi lehetőségeik miatt nem engedhetik meg maguknak, hogy karbantartás menedzsmentet tartsanak fenn a szervezeten belül.

Ez nem a karbantartási tevékenység kiszervezését, hanem a meglévő folyamatok és szervezet fejlesztését jelentik. Folyamat-, szervezet- és stratégiafejlesztés területeit megcélozva átalakul a vállalkozás működése. A mindennapi tevékenységet külső szemlélői javaslat alapján tesszük hatékonyabbá.

A legfontosabb eredmény a kézzel fogható dokumentáció: tevékenység elemeinek, feladatoknak, munkaköröknek és feladatkörök működésének dokumentálása, folyamatok megjelenítése és optimalizálása, a cég tevékenységének és értékteremtés lépéseinek láthatóvá tétele a cég vezetése számára.

A munkafolyamatok dokumentálásával csökkenthető a munkaerőpiaci kitettség, a távozó szakemberek feladatai könnyen és rövidebb idő alatt betaníthatóak új munkavállalóknak, felgyorsítja a hatékony munkavégzést és csökkenti a szakképzett munkaerő szükségletét. Mindezen túl a munkavállaló részére magabiztosságot, ezáltal megelégedést nyújt, ami a jobb munkakörnyezet kialakítását segíti elő.

Gondoljunk bele, milyen is az, amikor úgy végzik el a feladatokat a munkavállalók, ahogyan mi azt elképzeltük. Azt az eredményt kapjuk és olyan időben, ahogyan azt tulajdonosként elképzeltük. Amikor vezetőként felszabadul a munkaidő jelentős része, amit eddig felügyeletre, betanításra szántunk, amit ezek után fontosabb, nagyobb hasznot hozó tevékenységekre fordíthatunk. Amikor úgy jönnek be a munkahelyre, hogy tudják, mire számítsanak munkájuk során, tudják, hogy képesek elvégezni azt jó minőségben és gyorsan, mert van mire támaszkodni, ha elakadnak, vagy kételyeik támadnak! Tudom, mert sokszor, sok helyen és kritikus munkakörökben megcsináltam.

Szervezetfejlesztési együttműködés keretein belül az alábbi területeken dolgozhatunk együtt:

• Dokumentálás: karbantartási terv, karbantartási utasítás elkészítése és a végrehajtás dokumentálása akár ISO TS 16949 szerint. Auditra való felkészítés, karbantartás előauditálása.
• Értékteremtő munkavégzés: stratégiai célok lebontása tevékenység szintre. Feladatok és hozzárendelt értékük a cégszintű eredmények támogatására. ‌
• Tréningek lehetősége, személyzet és szervezet továbbfejlesztése, képzése.
• Új szervezeti egységek kialakítása esetén: kompetenciák és felelősségi körök meghatározása, szervezeti struktúrától a munkaköri leírásokon át a hirdetési pozíció leírásokig.
• ‌Meglévő szervezet továbbfejlesztése esetén: a dolgozók és vezetők képzése, megszerzett tudás használatának támogatása. Változás- és krízismenedzsment. Tulajdonosi szemlélet megerősítése, eszközök állagmegóvási terveinek kidolgozása, végrehajtás nyomonkövetése.
• ‌Szervezet-racionalizálás támogatása esetén: veszteségek minimalizálása, szervezeti működés átvilágítása, eredményesség fokozása.
• Projekt feladatok menedzselése, megjelenítése, nyomonkövetése. Komplett projektmenedzsment.